satinalma-icerikSatın alma siparişleri, Opak’ın finans, sevk, stok, üretim, ürün yönetimi, satınalma, kampanya modülleri ile bire bir entegrasyon içindedir.

Opak Satın Alma / Sipariş Yönetimi, satın alma süreci içerisindeki her bir adımı etkin bir biçimde yönetir. Sipariş sürecini hızlandırır.

Bu sayede sipariş verildiğinde tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stoğu kontrolü, satın alma indirim hesapları v.b. işlemler kolaylıkla yapılabilir. Sipariş detayında hesaplanan promosyonlar, özel indirimler sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir.

Opak’da ödemeye satınalma prosesinin tüm aşamalarının gerçek zamanlı olarak takibine imkan verir. Çalışanlarınız tek bir sayfa üzerinde siparişin verildiği tarihten, ödeme tarihine kadar tüm sipariş detaylarını bir arada görebilir.

Ayrıca satın alma sipariş modülü detaylı e-maillerle sipariş konfirmasyonu ve sipariş durum takibi imkanı sunar. Tüm satın alma sipariş detayları bir arada listelenir. Depo, sipariş aşaması bazında ve kelime araması yapılabilir. Siparişler printe edilebilir, PDF’e çevrilerek belge olarak saklanabilir.

Sipariş modülünde sipariş verirken kolaylıkla yeni tedarikçi kaydı oluşturabilirsiniz. Varolan tedarikçiler içerisinden arama yapabilirsiniz. Sipariş sayfasında yer alan linkler sipariş sırasında en sık kullanılan sayfalara (ilgili proje, sipariş karşılama raporu, ödeme detayı, paket bilgisi, ürün satış tarihçesi v.b.)  geçişi, takibi ve kayıt girişini kolaylaştırır.

Toplu Sipariş: Satın alma modülü stok durumlarına, lokasyona ve ürün kategorisine göre bir tedarikçiye toplu sipariş verme imkanı sunar. Örneğin bir satınalma uzmanı kendine ait ürün kategorilerinde acil sipariş noktasına gelmiş tüm ürünler için bir tedarikçiye toplu sipariş verebilir. Bu durumda sistem ilgili kategorilerde, acil sipariş noktasında gelmiş tüm ürünler için otomatik bir sipariş ekranı yaratır.

Opak Satın Alma / Sipariş Modül Fonksiyonları

  • Her türlü satın alma siparişi kaydı
  • Online sipariş verme
  • Sütun Bilgileri Parametrik olarak hazırlanan ürün basketi  (Her bir ürüne ait stok kodu, barkod, üretici kodu, ürün ismi, miktar, birim, seri no, fiyat, KDV%, vade, 5 ayrı indirim sütunu, satır toplamı, net satır toplamı, ödeme yöntemi, vergi toplamı, son toplam, KDV toplam, teslim tarihi, fiyat toplamı görüntüleme ve otomatik hesaplatma)
  • Siparişe sınırsız ürün ekleme
  • Barkod cihazından siparişe ürün ekleme
  • Siparişi tedarikçi çalışanı ile ilişkilendirme
  • Siparişi proje ile ilişkilendirme
  • Siparişi onaylatma
  • Sipariş öncelik tanımları
  • Siparişe ilişkin sevk yöntemi seçimi
  • Siparişe ilişkin ödeme yöntemi seçimi
  • Sipariş kaydı esnasında siparişi stokta gösterme
  • Siparişe belge ekleme
  • Tedarikçi ile yapılan yürürlükteki anlaşmaları (satın alma koşullarını) anında görme
  • Anlaşma koşullarına göre sipariş tutarında otomatik hesaplama  (Fatura altı iskontosu, sipariş tutarına göre puan, miktara veya tutara göre ürün iskontosu ve ürün başına puan hesaplama v.b.)
  • Sipariş güncel durum takibi
  • Sipariş ödeme detayları takibi
  • Siparişin ilişkili olduğu proje detaylarını görme
  • Sipariş tarihçesi takibi
  • Sipariş paket bilgisi tanımlama
  • Sipariş karşılama raporu takibi
  • Siparişi kağıda dökme, PDF yapma ve e-mail olarak gönderme
  • Siparişi kopyalama
  • Siparişe not ekleme
  • Siparişi pasif hale getirme